Особенности организации передачи макулатуры компаниями

Какой ни была организация или кампания, в наше время поголовной цифровизации и компьютеризации, технически оснащенной, ей все равно приходится вести деловую документацию на бумажных носителях. Со временем все, даже большие, архивы бывают буквально переполнены уже ненужными документами. Как правильно и своевременно избавляться от макулатуры, в которую превращаются даже нужные и сверхсекретные бумаги?

Офисная деятельность и макулатура

Деятельность любой кампании это обязательный оборот деловых бумаг. Докладные записки, отчеты, проекты и их черновики, бухгалтерская документация и еще масса других бумаг постепенно скапливаясь, грозят превратить архивы и помещения для хранения в непроходимые дебри. Для того чтобы предотвратить подобный исход и существуют специальные кампании по сбору, приему и утилизации бумажных отходов.

Предприятия, которые лидируют в этом неофициальном рейтинге производителей макулатуры:

офисы крупных предприятий с большим оборотом, внешними связями и отчетностью в многочисленные инстанции;
учебные учреждения, школы, институты, колледжи, где помимо бухгалтерской документации скапливаются устаревшие учебники, тетради, рефераты, и тому подобная бумажная масса;
большие магазины, склады, перевалочные базы на которых активно используются упаковочные материалы, картон, оберточная бумага и так далее.

Прежде чем обращаться в пункт приема макулатуры нужно оценить объем и качество вторсырья, которое подразделяется на несколько сортов и имеет разную цену.

Объемы и качество макулатуры

Что можно сдавать в качестве макулатуры:

бухгалтерскую документацию с истекшим сроком хранения и списанную специальными актами;
всевозможную рекламную продукцию, журналы, буклеты, брошюры;
упаковочную бумажную тару, картон.

Чтобы приготовить всю эту бумажную массу к сдаче ее нужно рассортировать, при этом важно соблюдать следующие параметры:

желательно хорошую, белую бумагу, используемую для документов выделить в отдельную категорию, она стоит дороже;
бумагу с картинками, газеты, брошюры, журналы также определяют в отдельную группу;
толстый картон, грубую упаковочную бумагу также отделяем.

Сортировка проводится для определения цены за 1 кг сырья. Обычно все фирмы утилизаторы вторсырья имеют свои прайсы, которые отличаются незначительно, но желательно, перед тем как звонить в приемные пункт макулатуры цены уже определить и выбрать предпочтительные для своей организации.

Объемы генерируемых предприятием отходов уже в среднем своем значении определенны опытным путем. Так средних размеров офис может за полгода собрать от 300 кг до 500 кг бумаги. Чтобы сдавать макулатуру было выгодно не только клиенту, но и утилизаторам полтонны это нижняя планка при которой они приезжают за ней сами.

Для повышения цены нужно рассортированную бумагу освободить от скрепок, зажимов и других металлических включений. Грязную бумагу, в жирных пятнах также сложить отдельно. Если есть возможность, то для уменьшения объемов сдаваемого сырья его можно спрессовать, свернуть в рулоны, стопки перевязать или сложить в коробки.

Когда все готово можно узнавать адреса пунктов приема макулатуры, и готовить бумаги на сдачу макулатуры.

Работа с пунктами приема макулатуры

После того как определили пункт, где ведется прием макулатуры, адреса и телефоны их всегда можно узнать на специальных сайтах. Также местоположение таких пунктов можно посмотреть на картах Гринписа. Далее производится выбор конкретной организации по утилизации бумажных отходов.

Необходимо при оформлении договора на выполнения заказа сразу оговаривать следующие пункты:

Кто сортирует макулатуру по сортам, убирает металлические скобки, скрепки и т.д. Если это делает организация заказчик, то прием макулатуры цена за кг может варьироваться.
Осуществляет ли фирма утилизатор вывоз отходов сама или предприятие доставляет их в пункт приема на своем транспорте.
Имеются ли грузчики, сколько будет стоить их услуга (оплачивается дополнительно или входит в общую стоимость).
Имеется ли у фирмы измельчитель бумаги для утилизации секретных документов (по необходимости).
В каком виде производится оплата за вторсырье.

Если все условия подходят, можно заключить с фирмой долгосрочный контракт на выгодных условиях, с точно оговоренными сроками повторной утилизацией, либо по мере накопления макулатуры.

Дополнительные услуги утилизаторов

На многих больших предприятиях имеются архивы с секретной документацией, но и она приходит в негодность или ее накапливается много, причем с истекшим сроком хранения. Тем не менее, просто так выбросить такие бумаги нельзя, и тогда производится их утилизация в строго оговоренном государством порядке.

Для этого специальная комиссия или просто специалист предприятия заказчика производит предварительный осмотр документации, затем на измельчителе (шредер) бумага превращается в непригодное для прочтения вторсырье. Необходимо составить акт утилизации, который подписывается обеими сторонами (если действие происходит на территории фирмы утилизатора) и заверяется печатями. Теперь такой документ юридически признан.

При выборе процесса утилизации конфиденциальной документации можно использовать и ее сожжение в печах, но измельчение признано более экологически чистым, что является также положительным фактором в пользу данной фирмы.

Расценки на макулатуру и налоги

Сдавать макулатуру не только правильный путь в плане улучшения экологии, но и приносящий прибыль проект. Пусть деньги и невеликие, но и они должны оформляться, а затем приходоваться в бухгалтерии.

Организовать прием макулатуры цена, которой в среднем от 3000 до 6000 рублей можно и через обычные пункты приема. Однако если отходов очень много, то можно приобрести специальный пресс для бумаги, тогда вырастет и расценка на 1 или больше рублей за килограмм.

Налоги за полученную от сдачи макулатуры прибыль на данный момент не начисляются.

Грамотная утилизация бумажных отходов (макулатура) предприятиями позволяет им приобрести определенную репутацию, так как при этом не загрязняется внешняя среда обитания планеты. Предприятия поддерживают фирмы утилизаторы, что дает им стимул и дальше избавлять природу от гор мусора, производимого человеком.